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法人携帯のメリット情報漏えい防止に便利なオプション

20185/15

法人携帯のメリット 情報漏えい防止に便利なオプションとは

法人携帯を利用する際に、注意しなければならないリスクとして情報漏洩があげられます。
携帯電話には、電話帳データをはじめとして、通話着信履歴、メール、ファイルのデータなど重要機密事項がたくさん入っています。紛失したり、盗難にあったりして、顧客情報が漏えいしてしまった場合には、会社の利益を大きく損ない信用を失う事態に陥ってしまいます。

法人携帯には、情報漏えい防止のオプションサービスがあります。サービスを利用することにより、万全のセキュリティ対策になります。
今回の記事では、法人携帯の情報漏えい防止について案内いたします。

1、法人携帯のセキュリティ対策

法人携帯のメリット 情報漏えい防止に便利なオプションとは
ドコモ、au、ソフトバンクの法人携帯のセキュリティ対策について案内します。

ドコモ

ドコモでは、以下の法人専用オプションサービスを活用すると、情報漏洩対策が取れます。

  • あんしんマネージャー

法人携帯の遠隔ロック・初期化はもちろん、カメラやワンセグなどの機能制御や業務に不要なアプリ制限、利用状況の監視など携帯電話の管理業務に活用できます。ドコモのすべての機種に対応しており、PCから一括操作・設定できます。
料金は月額250円です。

  • ドコモ紛失サポート

利用中端末の遠隔ロック・遠隔ロック解除、または遠隔初期化のMDMオペレーションをドコモが運用代行します。24時間365日体制で、専用サポートデスクがご利用者本人から申告を受付しています。
月額150円です。

  • CLOMO MDM for ビジネスプラス

スマートフォンの盗難・紛失リスクに対して、リモートで「デバイスのロック」「デバイス内のデータ削除」を行え、業務データの情報漏えいを防ぎます。

  • セキュリティブラウザKAITO LE

データを残さず、危険なサイトにアクセスさせないことで、情報漏えいのリスクを大幅に低減できるセキュリティWebブラウザです。
スマホのウイルスへの感染や、紛失時のアカウントへのログインを防止できます。月額150円です。

au

auでは、端末紛失時の遠隔ロック・データ削除サービスとID認証サービスを標準サービスとし、共通アドレス帳・ウイルス対策・セキュアブラウザ、リモートデスクトップサービスなどをスマートデバイスに実装できるKDDIベーシックパックプラス(372円/月)がセキュリティ対策に効果的です。

  • KDDI Smart Mobile Safety Manager

スマートデバイスのセキュリティ対策と、遠隔ロックや削除、アプリ設定などを一元的に管理できる標準サービスです。

  • KDDI SMARTアドレス帳

アドレス帳共有、簡単ユーザ管理およびセキュリティ機能を具備した ビジネス特化型クラウドアドレス帳サービスです。

  • オンラインストレージ

暗号化やウイルスチェックなどのセキュリティ機能が充実した1人当たり10GBの大容量ストレージサービスです。

  • アンチウイルス

スマートデバイスのプライバシー保護、ウイルス・マルウエア対策サービスです。

  • セキュリティブラウザKAITO LE

端末にデータを残さないことで、端末の紛失・盗難等の万一の時に大切なデータが漏えいするリスクを飛躍的に低減するセキュアブラウザです。

ソフトバンク

ソフトバンクでも法人に必要な機能をまとめた法人基本パック(月額475円)とさらにケータイ制御機能を追加した法人基本パックプラス(月額665円)を利用することでセキュリティ対策ができます。

  • 安心遠隔ロック

管理者のPCから遠隔操作を行い、捜査ロックやデータの消去ができます。

  • 位置ナビ一斉検索

社員100名までの位置を一斉に検索できます。結果は即時地図上に表示されます。

  • ウェブアクセス指定/アクセス履歴閲覧

指定したサイト以外にはアクセス不可となるウェブアクセス指定。また、アクセス履歴閲覧ではスマホのアクセス履歴が確認でき、私用での利用の抑止にもつながります。

  • 紛失ケータイ捜索サービス

携帯電話紛失時に、ソフトバンクオペレーターが大体の位置を調べられるオプションです。

  • ケータイ機能制御(法人基本パックプラス)

ニーズに合わせて、カメラや赤外線通信機能など、業務に支障をきたしてしまう可能性がある思われる機能を制限できます。ガラケーを対象としたオプションです。

2、法人携帯のサービス以外による情報漏えい対策

法人携帯のメリット情報漏えい防止に便利なオプション

オプションを利用する以外にも情報漏えい防止にむけた対策をとることでより強固なセキュリティとなります。

スマホにパスワードをかける

スマートフォン紛失時に、すぐに拾われて閲覧されてしまわないように端末にロックをかけておくことが重要です。
長くて複雑なパスワードは使用者の負担になりまので、数字4桁の暗証番号を設定しておくと良いでしょう。

社外への持ち出しを最小限にする

紛失、盗難のリスクを避けるには、そのリスクを最小限に減らしておくことです。社外への持ち出しは最小限に控えましょう。
法人で契約している携帯電話は貸与物となるので、扱いについて明確にルールを定めておくことが重要です。

私用でインターネットサイトを利用しない

法人オプションによる制御も可能ですが、社用携帯の私用利用はモラルにも反することです。
直接、ウイルス感染などによる情報漏えいにつながらなかったとしても、モラルの乱れにより携帯電話から、あるいはそのほかの部分から貴重なデータや個人情報の流出を招きかねません。

3、まとめ

法人携帯の情報漏えい防止という観点でのメリットをお伝えしました。
ドコモ、au、ソフトバンクの3社とも、大事な携帯電話のデータを守るオプションが用意されています。

紛失やウイルス感染をしないことが最も重要な部分ではありますが、万が一そのような事態に陥った際にもオプションでデータ情報漏えい防止の対策をとっていれば最悪の事態は避けられます。月々の負担も決して大きいものではないので、ぜひオプションの加入を検討してみてください。

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